System SEMPI

Broszura informacyjna SEMPI

System Ewidencji Majątku  - SEMPI to autorskie rozwiązanie do wspierania procesów inwentaryzacji oraz zarządzania majątkiem w średnich i dużych organizacjach.  Możliwości systemu SEMPI dają gwarancję zgromadzenia i potwierdzenie rzetelności danych o posiadanym majątku i wyposażeniu. Procesy zarządzania majątkiem i wyposażeniem mogą zostać rozszerzone na inne składniki aktywów przedsiębiorstwa, takie jak wartości niematerialne i prawne (np. licencje, patenty), czy też środki trwałe i wyposażenie, które nie jest własnością firmy, ale zostały powierzone na podstawie różnego rodzaju umów.

 System SEMPI składa się z dwóch głównych części:

• Księgi Ewidencyjnej stanowiącej rejestr wszystkich pozycji majątku wspomaganej przez wiele dodatkowych funkcjonalności tj. słowniki i rejestry danych, workflow obsługujący najważniejsze procesy zarządzania majątkiem, raportowanie, zarządzanie  dokumentacją.
• Modułu Inwentaryzacji przeznaczonego do rejestrowania danych na temat majątku spisywanego z natury oraz gromadzenia spisanych danych, ich weryfikacji, uzgadniania z zapisami ewidencyjnymi oraz generowania wyniku inwentaryzacji.

Wdrożenie systemu SEMPI pozwala na osiągnięcie wielu wymiernych korzyści biznesowych:

• Zwiększenie efektywności i racjonalności gospodarowania majątkiem
• Unikniecie konieczności kosztownego rozwoju i utrzymania funkcjonalności pomocniczych w innych systemach przedsiębiorstwa
• Precyzyjne rozliczanie osób odpowiedzialnych za majątek
• Zapobieganie nadużyciom w zakresie majątku przekazywanego przez firmę swoim kontrahentom
• Zapewnienie przejrzystej ewidencji majątku w przedsiębiorstwie
• Zapewnienie spójności danych o majątku w całym przedsiębiorstwie bez względu na podmioty odpowiedzialne merytorycznie za poszczególne składniki majątku
• Zmniejszenie całkowitego czasu niezbędnego do przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji
• Precyzyjna identyfikacja majątku trwałego i wyposażenia w trakcie spisu z natury
• Szczegółowa identyfikacja niedoborów i nadwyżek w poszczególnych lokalizacjach podlegających inwentaryzacji
• Usprawnienie pracy osób odpowiedzialnych za zarządzanie majątkiem firmy
• Zapobieganie w przyszłości powstawaniu nadmiernych niedoborów lub szkód
• Ujawnianie niedociągnięć powstałych podczas obrotu zasobami majątkowymi aby na przyszłość im zapobiec
• Zastosowanie sprawdzonych w wielu złożonych przedsięwzięciach metodologii analizy, projektowania i wdrażania rozwiązań
• Dogłębna wiedza merytoryczna konsultantów ProIntegra w zakresie związanym z przedmiotem koncepcji pozwolą na optymalne ukształtowanie funkcjonalności rozwiązania
• Specjalizacja oraz doświadczenie ProIntegra w realizacji projektów o dużej skali i podobnym charakterze stanowią najlepszą gwarancję powodzenia przedsięwzięcia.