Poprawne zarządzanie majątkiem i kontrola osób odpowiedzialnych za majątek wymaga dokonywania okresowych inwentaryzacji stanu majątku. W organizacjach rozproszonych o dużej skali, inwentaryzacja musi odbywać się w sposób ciągły, bowiem niezmiernie trudne byłoby wykonanie i rozliczenie inwentaryzacji całego majątku w jednym terminie. Prowadzenie inwentaryzacji ciągłej pozwala na inwentaryzowanie majątku mniejszymi fragmentami, a w konsekwencji osiągnięcie wyniku zbliżonego do tego, który osiągnięto by w trakcie inwentaryzacji wykonywanej w jednym kroku.
Inwentaryzacja ciągła wymaga zapewnienia odpowiedniej organizacji jednostek prowadzących inwentaryzację i precyzyjnego zdefiniowania logistyki całego procesu i jej realizacji.
System komputerowy, który oferujemy zapewni wsparcie procesu inwentaryzacji. W każdej organizacji inwentaryzacji będą podlegały inne obiekty, a procedury jej przeprowadzania też mogą być specyficzne. Natomiast logistyka procesu pozostaje podobna. W szczególności oferowany system informatyczny wspiera następujące elementy:
1. Zarządzanie planem inwentaryzacji
2. Zarządzanie zasobami związanymi z inwentaryzacją
a. Zespoły spisowe
b. Wyposażenie zespołów
3. Zarządzanie wykonaniem inwentaryzacji
a. Zapis wyników.
b. Przechowywanie dokumentów inwentaryzacyjnych.
c. Efektywne wyszukiwanie informacji.
4. Rozliczenie zespołu spisowego
a. Rozliczenie przepracowanych godzin.
b. Ewidencja zakupów paliwa (czy innych zasobów).
c. Ewidencja zdarzeń losowych.
5. Funkcje dodatkowe
a. Zarządzanie zdarzeniami nieplanowanymi i zmianami.
b. Zarządzanie słownikami i rejestrami (lokalizacje, zasoby itp.)
c. Zarządzanie urlopami pracowników.
Wszystkie te elementy mogą być w łatwy sposób dostosowane do potrzeb konkretnej lokalizacji. W szczególności często używane przepływy pracy związane z np. rozliczeniem inwentaryzacji powinny być dopasowane do obowiązujących procedur organizacyjnych.