Zgodnie z wymogami prawa polskiego każda firma obowiązana jest do przeprowadzania cyklicznej inwentaryzacji środków trwałych, mającej na celu ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, a następnie porównanie danych rzeczywistych opartych o wyniki inwentaryzacji ze stanem wskazanym w księgach rachunkowych, rozliczenie i ujęcie ujawnionych różnic inwentaryzacyjnych, a w efekcie doprowadzenie danych ksiąg rachunkowych do stanów wynikających ze spisu z natury.
Wychodząc naprzeciw tym wymaganiom Prointegra oferuje specjalistyczne usługi wsparcia procesu inwentaryzacji środowiska stacji roboczych oraz dodatkowe korzyści z jej wykonania.
Koncepcja ta obejmuje przeprowadzenie fizycznej inwentaryzacji sprzętu komputerowego oraz pracującego na nim oprogramowania, w powiązaniu z procesem znakowania (np. oklejania nalepkami inwentaryzacyjnymi z kodem kreskowym lub RFID) oraz porządkowaniem zawartości bazy systemu wpierającego pracę działu helpdesk (CMDB) oraz uzgodnieniem z istniejącymi bazami środków trwałych.

Prointegra opracowała swoją metodologię i autorską aplikację do wspierania procesu inwentaryzacji sprzętu komputerowego i oprogramowania.

Właściwa integracja z pozostałymi elementami środowiska IT w przedsiębiorstwie jest warunkiem uzyskania największych korzyści z przeprowadzenie inwentaryzacji środowiska stacji roboczych. Optymalny model wdrożenia obejmuje integrację z następującymi podstawowymi systemami:
• z systemem finansowo-księgowym - obejmuje uzgadnianie księgowych stanów majątku oraz zapewnienie ciągłości procesów biznesowych obejmujących swoim zasięgiem zarówno służby księgowe jak i jednostki odpowiedzialne za eksploatację majątku oraz jego użytkowników,
• z systemem obsługi helpdesk (CMDB) – obejmuje wymianę danych konfiguracyjnych oraz identyfikacyjnych dotyczących majątku objętego obsługą helpdesk oraz agregację danych na temat kosztów eksploatacji majątku
• z systemem zarządzania stacjami roboczymi – obejmuje weryfikację danych na temat konfiguracji sprzętu i oprogramowania stacji roboczych zbieranych przez system zarządzający

Oprócz wyżej wymienionych możliwa i wskazana jest również integracja z systemem kadrowym, platformą usług katalogowych lub innym źródłem danych dotyczących użytkowników, składników majątku oraz osób za te składniki odpowiedzialnych.

Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja środowiska stacji roboczych, wspierana przez Prointegra, w dalszym etapie pozwoli na budowę zaawansowanego systemu zarządzania środowiskiem stacji roboczych w firmie Klienta.